Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Dropbox, Google Drive,…. việc ra đời các dịch vụ này giúp việc sao lưu và chia sẻ dữ liệu giữa các máy tính trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, cho nên hầu hết “dân công sở” đều sử dụng. Hôm nay tôi xin giới thiệu với các bạn những lợi ích và lưu ý khi sử dụng dịch vụ sao lưu dữ liệu trực tuyến Việt Nam
Dịch vụ sao lưu và lưu trữ dữ liệu Dropbox
Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến với khả năng đồng bộ theo thời gian thực và tự động thực hành sao lưu, tương trợ miễn phí với dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của hãng Dropbox lên tới 2GB. Với dịch vụ này, nếu máy tính bị hỏng ổ cứng thì các dữ liệu vẫn sẽ được lưu trữ an toàn trên Dropbox và có thể hồi phục lại bất kì thời điểm nào.
>> Xem thêm : Tìm hiểu về dịch vụ sao lưu và lưu trữ dữ liệu Dropbox
Chẳng hạn, bạn có 2 máy tính (một máy đặt ở cơ quan, một máy đặt tại nhà) cùng 1 điện thoại di động, tất cả các máy này đều được cài chương trình Dropbox và cùng có 1 tài khoản truy nhập vào chương trình này. Như vậy, khi ta đặt các tập tin vào trong thư mục Dropbox trên máy tính ở cơ quan, ngay lập tức, chúng sẽ xuất hiện trên máy tính ở nhà và điện thoại; khi về đến nhà, mở máy tính lên, đăng nhập vào internet, ta sẽ nhận được thông tin là có bao nhiêu tập tin có trong Dropbox hoặc khi đi công tác, khi đăng nhập vào internet bằng điện thoại di động thì cũng nhận được thông tin rưa rứa. Các nội dung dữ liệu hoàn toàn có thể đổi thay như thao tác trên máy chủ.
Ngoài tính năng chính, Dropbox còn cho phép người dùng san sớt bít tất thư mục mà mình muốn, chỉ việc đặt các thư mục mà bạn muốn chia sẻ vào trong Dropbox rồi gửi e-mail mời những người mà mình muốn san sẻ thư mục đó xem. Song song, nó cho phép người dùng quay trở lại quá cố để khôi phục những dữ liệu bị xóa hoặc bị đổi thay. Dropbox lưu giữ một lịch sử của những lần thay đổi do người dùng thực hành để có thể hoàn tác bất kỳ sai lầm và thậm chí lấy lại được các tập tin đã bị xóa. Theo mặc định, Dropbox giữ 30 ngày lịch sử cho tất tật các tập tin của người sử dụng. Mặt khác, việc đính kèm tập tin vào e-mail cũng tiện lợi hơn, trong khi Gmail, Yahoo Mail mới chỉ cho phép chúng ta gửi tối đa là 25MB, thì Dropbox lại không hạn chế dung lượng chia sẻ. Làm việc với các tập tin trên Dropbox, ngay cả khi người sử dụng không đăng nhập Internet, các dữ liệu vẫn được đồng bộ hóa ngay sau khi kết nối Internet được thiết lập lại. Việc đồng bộ hóa dữ liệu vô cùng sáng ý, khi có sự thay đổi nào đó, Dropbox chỉ đồng bộ hóa phần bị đổi thay, không đồng bộ hóa cả thảy dữ liệu đã đồng bộ trước đó nên kiệm ước thời kì. Cùng với đó, tính năng “Shared folders” cho phép một vài người có thể dùng chung các tập tin có trong thư mục Dropbox, bạn có thể thấy tức khắc sự thay đổi của các tập tin do người khác tạo ra.
Tuy nhiên, đây là chương trình lưu trữ tự động trên một máy chủ do Dropbox cung cấp, tính bảo mật dữ liệu chưa thể khẳng định được, không thể vững chắc thông tin có bị móc túi hoặc lộ bí hiểm hay không, dù rằng nhà cung cấp dịch vụ luôn khẳng định tính bảo mật là tuyệt đối an toàn. Chính thành thử, khi dùng dịch vụ này, người dùng cần khôn xiết cân nhắc việc lưu trữ những dữ liệu có tính đề nghị bảo mật (của ngành, của Nhà nước, của Đảng… cũng như của cá nhân như bản quyền, sở hữu trí óc, bí quyết kinh doanh…). Đặc biệt, khi dùng Dropbox, nhà cung cấp buộc phải khai báo thông tin đang ký bằng Email, do đó, người dùng phải đồng ý tiết lộ thông báo về trương mục. Để phòng trừ rủi ro, ngưởi dùng nên tạo thêm trương mục mới để thuận tiện cho việc đăng ký thông báo cá nhân.
>> Xem thêm : Dropbox gói pro dung lượng 1TB chỉ với giá 9,99$
